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企业赊销与信用管理 首页 >> 企业赊销与信用管理
 
      随着市场经济的不断深入发展,信用风险和信用管理问题已成为影响和制约企业发展的一个突出问题。国有企业的"三角债"问题,企业间相互拖欠货款,应收帐款长期居高不下等问题已成为经济运行中的一大顽症,严重影响了企业资金的周转、经济效益的提高。
      信用是随着市场的发展而产生的。在最原始的商品交换中通行的是实物交易,货币的介入使交易较之物物交换容易达成。但是,一手交钱,一手交货的要求也常常造成不便。为克服这种不便,卖方往往同意买方在未来约定的时间内付款,即进行赊销。赊销意味着授信人给予受信人的未来付款承诺以信任。这样,便出现了最早的信用关系。物流和货币流在同一时点发生的交易方式被以信用为中介的交易所取代。信用交易即赊销的优点至少有四个:一是能够刺激购买力,对那些资金暂时有困难的买家,赊帐无疑具有强大的诱惑力;二是赊销能够提高卖方的竞争力,一家有能力赊销的企业显然比没有赊销能力的企业具有更强的市场竞争力;三是赊销能够起到稳定客户的作用,对信誉好,实力强的客户提供赊帐作为优惠条件,为保持长期稳定的客户关系提供了保障;四是赊销能够减少企业库存,形成生产和销售的良性循环。
      然而,由于赊销通常是无担保的信用,与银行信用相比,更缺乏回收的手段。因此买方一旦违约,就会给信用提供方造成巨大的损失。事实上,无论是逾期应收帐款还是坏帐,其损失都并不限于实际已发生的该笔损失,更重要的是由此而带来的恶性连锁反应。首先,逾期帐款会影响企业资金周转,增加企业的融资成本,进而影响企业的盈利水平;另外,坏帐则需要额外增加几倍的销售额才能弥补。假定一个企业其盈利率为10%,售出价值100万元的产品,可获利润10万元。如果买方不能如期付款,企业就会因此影响到投资、购买新设备、扩大再生产等环节。如果根本收不回货款,则企业要想弥补这100万元的坏帐损失,就需要额外完成10笔等额的销售,且前提是没有任何风险。其结果是,这新追加的10笔销售额以及与其相关的所有采购、生产、保管、储存、管理等各个部门,全部没有创造任何新的价值,没有丝毫利润增长。这种恶性的连锁反应,往往会损害企业的总体经营目标,甚至对企业的生存造成直接威胁。
      正是基于企业的市场化运作,激烈的行业竞争迫使企业不得不接受以信用作为付款承诺的结算方式,但同时信用交易的弊端又使企业实现预定的目标蒙上了阴影。为使企业保持良性、可持续发展,任何现代企业,更大的范畴来说,任何现代社会都需要建立一整套严格的信用管理体系,来审核、控制、监督信用交易、识别信用风险,减少信用损失。
      综观国内企业的信用管理历程,尽管信用销售形式早已存在,但建立在现代诚信服务基础上的现代信用销售出现得比较晚,大约始于20世纪90年代。随着改革开放的深入,越来越多的合资或独资企业进驻中国,西方信用管理理念的传播对国内企业的信用管理产生了深远的影响。借鉴国际知名企业的信用管理模式,越来越多的国内企业建立起了适合自己企业运作方式的信用管理体系。无论各个企业的规模、产品结构、客户群体等有着诸多的差异,但成功的企业信用管理体系都必须具备以下条件:

1 企业管理者应具备强烈的信用管理意识

      从供应商的角度来看,客户是否按时付款可能涉及很多问题,例如客户的付款能力、赊销条款是否明确、商品或服务能否按时按质提交、货单和发票内容的准确无误、客户投诉的及时解决、应收帐款的管理水平等。这些问题涉及企业客户关系管理的方方面面。信用管理部门需要销售部门、财务部门、法律部门、生产部门、售后服务部门等的共同参与和密切配合,任何部门的疏忽都会影响应收帐款的及时和完全收回。因此企业的管理者必须从企业发展的战略高度理解信用管理的重要性,并对企业运营的各个环节进行有效的控制。

2 企业应建立明确的信用管理制度,设立信用管理部门

      信用管理作为企业管理的一个重要组成部分,必须有详尽、可操作的信用控制制度及程序来指引、规范相关部门的业务行为与流程。一套行之有效的信用管理制度必须包括以下几个方面的内容:
    (1)明确的赊销及其他相关术语的定义。对于专业用语的解释必须清晰,并且得到相关部门的认同,以避免日常操作中因理解差别而导致的失控。比如,对于款到发货的定义,必须指明是指货款实际到达企业的银行帐户,这样就杜绝了日后销售部门以客户银行汇款的传真件作为发货申请的要求。
    (2)严格的信用批准授权。信用批准的权限一般仅限于信用部门经理及总经理,绝不可以将信用批准权下放给销售部门,否则,信用控制形同虚设。
    (3)详细的客户信用评定程序。信用申请一般由客户提出,由销售人员提交公司的信用管理部门。信用管理部门随后展开对客户的资信调查。调查通常有直接和间接两种方式。直接的客户拜访是首选的方式。通过实地观察,与客户管理层或相关人员面对面的交谈,可以获得最真实、直观的资料,比如,通过参观客户的生产车间,可以了解客户设备的陈旧程度、开工情况、生产环境情况等,据此判断出客户的定单获得情况、企业的发展前景、获利的可持续性等信息,这些信息对于判断客户的资信等级特别重要。
    但实地调查也受到许多条件限制,如时间问题,经费问题等。所以通过信用调查公司获得客户信用分析报告也是一个很好的途径。信用调查公司一般有银行、工商、税务等背景,其获得的资料更全面,但缺点是资料的真实性无法得到验证。
    企业应根据实际情况分别选择合适的信用调查方法。但无论采用哪种方法进行信用调查,以下信息是必须获得的:
    ① 名称、地址和电话号码;
    ② 总经理和采购经理的姓名;
    ③ 经济形式(个体、股份制、合作制)以及主要投资人的姓名;
    ④ 开户银行名称;
    ⑤ 经营形式(代理商、分销商、最终用户);
    ⑥ 生产的产品、内销或外销;
    ⑦ 净资产、负债;
    ⑧ 纯销售;
    ⑨ 付款历史;
    ⑩ 销售人员的推荐介绍。
    通过信用调查得到的资料经过筛选、汇总、分析,形成客户信用分析报告。信用分析报告由信用部门编制,除了记录所闻所见、分析客户财务数据、汇总历史付款、购货信息外,重要的是应从识别风险的角度评价客户的偿债能力,评价赊销风险,提出信用建议。
    经信用部门审核通过的信用申请表连同编制的信用分析报告提交总经理作最后的审批。经审批通过的赊销客户名单及时公布,由销售人员通知客户。
    如果信用部门的分析报告不支持客户的信用申请,可以要求客户提供相应的付款担保。付款担保包括母公司的担保函、客户开户银行签发的银行承兑汇票或其他有价证券。在付款担保经信用部门或法律部门认定有效以后,提交总经理批准。如果客户的财务状况、资金实力均达不到赊销要求,又不能提供付款担保,但考虑到开拓市场、行业竞争等众多因素,销售部门极力推崇,最后的裁定权在总经理。
    客户信用评定的有效期一般为一年,以保证信用批准始终建立在获得客户最新资料的前提下,最大程度地减少信用风险。重新评定的程序与新增时相同。

3 制订严格的信用控制流程

    
该流程贯穿了从客户下定单到同意赊销发货直至收回赊销款的全过程。借助于先进的计算机管理技术开发的ERP管理系统能够高效、快捷、准确地执行信用控制,避免了人为因素导致的信用失控。经初始化设置后,赊销客户的信用额度、付款条件均由计算机记忆并管理,时刻与客户的实时交易记录作比较,作出是否准许发货的判断。销售人员将客户定单登记到系统中,财务部将收到的货款维护进系统,该网络资源可以共享到信用控制部门,信用控制部门根据计算机的记录,判断是否符合发货条件,符合的审核通过,不符合的通知退回。遇到特殊情况,如超过批准的信用额度或已到期的货款尚未结清,销售部可以提出临时性申请,由总经理决定是否批准。经信用部门审核通过或总经理特批的定单可以开具提货单和发票。
    赊销货款的及时跟踪是信用控制流程的另一个重要环节。企业应制订货款催收程序,规定每个部门应履行的职责。信用控制部门负责及时发布货款到期信息,对于有逾期货款的客户,关闭其信用帐户,除非特殊批准不得恢复其信用帐户。每月由财务部向总经理和销售部呈报一份应收帐款帐龄分析报告,该报告将应收帐款按递延的、当期的、逾期30天未付的、逾期60天未付的、逾期90天未付的列出。所有逾期30天的欠帐由信用控制部门发信催付。对于逾期60天的欠款, 由总经理发信催款。对于仍不能收回的欠款,委托第三方处理或由法律部门协助进行法律诉讼。上述各部门的职责均作为业绩考核的内容,以保证各司其职。

4 企业应建立客户档案、客户管理系统

    完整的客户档案是信用管理的基础。客户档案应包括以下内容:客户资本资料、客户信用资料、赊销合同、以往交易记录等。信用管理部门依靠完整的客户资料评价跟踪客户的信用状况,及时调整信用策略。客户档案应从与客户建立交易关系前就着手建立,并在客户关系的发展过程中予以及时补充与更新。具有完善信用管理体系的企业都会定期从销售员、客户或专业的信用咨询公司获得客户的信用资料。
    客户管理除了上述客户基本资料的维护外,另一主要任务是建立客户信用评价模型。根据信用评价模型计算客户的信用得分,按得分高低划分A、B、C类客户。A类客户为财务状况良好、付款及时、购买力稳定、信用风险很低的客户,对这类客户的管理应该从如何拓展业务方面着手;B类客户财务状况一般,但波动大,付款时有拖欠,信用风险较大,对这类客户的管理则着重信用监督;C类客户为财务状况不良,过期款发生频繁,信用风险相对较大的客户,对这类客户的管理应注重收集客户的最新财务、人事、生产等变动信息,以免产生坏帐损失,必要时收回信用销售。 (孙晓峰)

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